En este articulo aprenderemos como crear usuarios para el personal de tu hotel dentro del Hotel Manager de GuruHotel.
¿Quieres ver cómo hacerlo? 🎥
Mira en este breve video para conocer más de la creación de usuarios
Paso a paso
- Entra al Hotel Manager e ingresa el usuario y contraseña vigente.
- Daremos click en el nombre del hotel que se encuentra en la parte superior a un costado de la palabra PMS.
- Seleccionaremos la opción "Usuarios".
- Nos direccionará a un apartado donde veremos los usuarios existentes, como tambien podremos invitar o crear nuevos usuarios.
Vista Lista
En este apartado encontraremos el listado de todos los usuarios que tienen acceso, así como tambien podremos editar desde este apartado el tipo de acceso que tienen o eliminar.
Vista Invitar
Si ya se tiene un usuario existente, podremos invitar a tener acceso al usuario ingresando el nombre de usuario y el tipo de acceso que se le otorgará
Vista Nuevo
Si lo que queremos es crear un usuario nuevo, lo único que deberemos ingresar es:
Recuerda que el apartado de Alias y Usuario se verificarán que no sea un usuario existente, en caso de que sea repetido, el sistema lo marcará en rojo, y se tendrá que ingresar un nuevo nombre de Usuario.
Del lado derecho del cuadro donde ingresamos la información del nuevo usuario, deberemos marcar el tipo de acceso que se le otorgará al usuario creado.
Tipos de acceso
Rol : Admin
Este es el usuario principal de la propiedad para realizar cambios y configuraciones ya que tiene todos los permisos.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS, Motor Hotel y Sistema.
Rol : Administración
No puede modificar ni consultar nada sobre la configuración. Solo puede ver las reservas sin modificarlas e imprimir informes.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS
Rol : Auditoria
Acceso a imprimir todos los informes. Puede realizar auditorías, crear y editar reservas, check-in y check-out.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS
Rol : Gerencia
Crea y modifica reservas. No puede realizar auditorías, ni modificar la configuración. Acceso a Imprimir todos los informes.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS y Motor Hotel
Rol : Recepción
Imprime solo unos pocos informes de funcionamiento diarios. No puede realizar auditorías. Puede crear y editar reservas, check-in y check-out.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS
Rol : Reservaciones
Crea y modifica reservas, planes tarifarios, tarifas. No puede realizar auditorías. Imprima todos los informes. No puede realizar el check-in ni el check-out.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS
Rol : Limpieza 🔍
Hemos definido la función de limpieza; Solo con acceso a la pestaña PMS y debe usarse para usuarios que no necesitan realizar cambios en la mayoría de las pestañas, como reservas y recepción, sino más como un acceso de observador.
Los usuarios deben ser invitados a la categoría PMS
