En este articulo aprenderemos como cargar un extra, que es considerado un extra y cómo funcionan.
¿A qué llamamos un extra?
Un extra es un servicio adicional que no esta incluido dentro de la tarifa del hospedaje, sin embargo es algo que debe estar ligado, en todos los casos, a un huésped de la propiedad. Debe incluirse por separado para no mezclar los costos de habitación y/o comisiones con los gastos realizados por un pasajero con otro motivo.
Algunos ejemplos que podemos configurar en la pestaña de Extras son:
- ECOTASA
- Gastos adicionales de alimentos (desayunos, comidas, cenas de cualquier tipo)
- Day Pass
- Cama extra
- Servicio de transportación
- Persona extra
Todos los cargos adicionales deben de cargarse en la pestaña de " Extras" para un mejor control y claridad del concepto de los mismos. Esto igualmente nos ayudará a tener un mejor control de los ingresos.
Cada vez que ingresamos un extra, es importante tener en cuenta que cuándo se realiza la auditoria y el check in, se posteará el cargo en automático, por lo que lo único que debemos ingresar sera el cobro en la pestaña de "Depósitos".
antesrealizar el check iningresar el cargo y el cobromanual Depósitos
¿Como configurar un extra?
Un extra se puede configurar teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
Tipo de moneda
- USD
- MXN
Tipo de cobro que se posteara (por unidad)
- Fijo (se ingresará un monto fijo independiente de numero de noches, personas o habitaciones)
- Por estancia (Se ingresara un monto por estancia independiente de las noches o personas)
- Por noche (se ingresa el monto por noche y el sistema multiplica por el total de noches de la reserva)
- Por persona (Se ingresa el monto por persona y el sistema multiplica por el total de personas y por noches)
- Por adulto (Se ingresa el monto por adultos y el sistema multiplica por el total de adultos y por noches, excluyendo menores)
- Por niño (Se ingresa el monto por menores y el sistema multiplica por el total de menores y por noches, excluyendo adultos)
Precio
Se puede configurar un monto en especifico, en caso de que no cambie.
Subfolio
Si se desea separar las cuentas por sub-folios dentro de la pestaña de depósitos, se puede configurar de tal manera que se direccione el posteo a un folio en especifico
Folio
- Insertar en el primer folio generado
- Dividir e insertar en cada folio generado
Dividir y cargar
- Solo en la noche inicial
- En cada noche
Todos estos parámetros, se podrán configurar de acuerdo a las necesidades de la propiedad y el tipo de Servicio. Para configurar algún servicio, solicitarlo al correo soporte@guruhotel.com
Proceso para cargar un extra
- Ingresaremos a la reserva que deseamos cargar un extra y seleccionamos la pestaña "Extras"
- Encontraremos un cuadro con opciones para agregar un extra:
- Seleccionaremos la categoría, y el tipo de extra y en automático, de acuerdo a la configuración, se modificará la opción de Unidad y de Moneda
Seleccionaremos "Nuevo", y se cargará en la lista el tipo de Extra con el total que se posteará, de acuerdo a la configuración de cada Extra.
El día del check in, después de la auditoria, se cargará en automático el extra de acuerdo a la configuración:
Posteriormente se deberá ingresar el pago de los extras de manera habitual en la sección de depósitos, y aparecerán en la parte de crédito.Recuerda que el pago de los extras en la sección de Depósitos, se deberán ingresar después del check in y la auditoria y que aparezca el extra en la columna de Débito.